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珠海市高端学术交流资助办法及细则实施指南

为指导各申报单位有序开展珠海市高端学术交流资助项目申报及实施工作,根据《珠海市高端学术交流资助办法(试行)》(简称《资助办法》)、《珠海市高端学术交流资助办法实施细则(试行)》(简称《细则》),结合项目评审实践,特制定本实施指南。

  一、申报阶段注意事项
  (一)资助范围
  1.在珠海永久落地,具有国内外较大影响的高端学术及相关产业科技创新论坛(会议);
  2.科技前沿领域,引领学科发展的国际性、全国性高端科技、学术交流活动;
  3.以战略性新兴产业和珠海市重点发展产业为选题的高端科技、学术交流活动;
  4.围绕国内外重大工程、重要科技攻关项目等关键技术问题举办的高端科技交流活动(不含项目评审、论证会);
  5.围绕粤港澳大湾区国际科技创新中心建设举办的科技创新交流合作、科技成果转化等高端科技、学术交流活动。 
  (二)申办主体
  1.项目必须是在珠海市举办,申办方原则上应是我市学术团体、科研机构、高等院校、科技型创新企业等科技类创新主体;
  2.依法登记注册、实行独立财务核算,有规范财务管理的法人组织;
  3.具有开展活动所必须的专业团队;
  4.有项目主办方批准(授权)文件;
  5.有具体实施方案;
  6.有举办国际或国内高端学术活动的经验,申办永久性落地的专业论坛(会议)还应有连续举办两届(含)以上经历;
  7.信誉良好,无违法记录;
  8.申办方应是项目的主办或承办单位(不含行政机关)。同一项目如果有多个主办或承办单位,只受理一家牵头单位的申报。
  (三)档次类别
  1.资助项目的档次类别详见《细则》第八条。高端学术交流资助项目分永久性落地项目和非永久性举办项目。
  永久性落地项目分为国际性永久专业论坛(会议)和国内永久专业论坛(会议);非永久性举办项目分为国际性高端学术会议、全国性高端学术会议和粤港澳大湾区高端学术会议。
  2.评审标准详见《珠海市高端学术交流资助项目评审标准表》(附件1),申办方应认真阅读,并根据申报档次准备相应的申报材料。
  (四)申报材料
  1.申办方根据《珠海市高端学术交流资助项目申报材料审核清单》(附件2),上传与提交格式规范、内容全面的申报材料;
  2.申报书具体内容参照《珠海市高端学术交流资助项目申报书模板》(附件3)。其中,到会嘉宾人才必须符合《珠海市人才分类目录》(附件4)规定的顶尖人才及一类人才标准。
  (五)立项流程
  1.发布公告。根据《资助办法》及《细则》规定,市科协每年度分别在3月和8月安排两次集中申报。每年2、7月底在珠海科协网站(网址:http://www.zhast.com.cn/)、微信公众号和珠海特区报等媒体发布项目申报公告,进行集中受理,申报受理时间一般不少于一个月。
  2.在线填报。申报单位请登录珠海市市级财政专项资金申报和管理平台(网址:https://202.105.183.150/egrantweb/),在项目类别“市人才专项资金”中,选择“珠海市高端学术交流资助项目”在线填报《珠海市高端学术交流资助项目申报书》,上传有关附件材料,并按系统要求由单位管理员在线审核后提交评审办。
  已注册系统用户的单位继续使用原有账号进行申报和管理;未注册的单位应参照《项目申办方在线注册填报流程》(附件5)进行注册,获得申报单位管理员账号,再为单位开设申报人账号,并使用申报人账号登录系统填写申报书。
  3.递交书面材料。网上申报材料提交后,由市评审办对申报项目进行预审查,通过预审的项目,项目申报单位可在珠海市财政资金申报和管理平台中打印生成《珠海市高端学术交流资助项目申报书》,签字盖章并装订成册,申请书及附件须在一册内装订完成,请直接用申请书首页作为封面,不得采用胶圈、文件夹等带有突出棱边的装订方式。书面材料报送时间,由评审办另行通知。
  4.学术品牌申报。根据《“珠海科协有约”学术品牌创建办法》(附件6),“珠海科协有约”学术品牌创建工作已纳入珠海市高端学术交流资助项目的考评范畴。申办方可在申报期间同时向市科协申请使用该学术品牌。市科协对纳入品牌建设的项目进行宏观指导,对于能深度推介珠海产业发展,有可预见、可落实成果的高端学术项目予以重点指导。
  5.项目立项评审。根据《资助办法》第四章规定的评审流程进行立项评审。通过立项评审并确定立项的项目,仅代表项目申报材料符合立项要求,不作为项目验收及项目资助的主要依据。
  二、实施阶段注意事项
  (一)会前准备
  已立项、拟举办的项目申办方,需在项目实施前根据《珠海市高端学术交流资助项目实施前材料清单》(附件7)要求提交电子版申报材料。
  1.如实填写申报材料。申办方应按照实际情况,认真准确的填写《珠海市高端学术交流资助项目实施前报告书》(附件8)及《实际到会国内外知名专家学者简介表》(附件9)。如申报材料内容与实际会议举办内容不一致时,以实际会议举办内容为准。评审办派出的现场审核专家将根据申报材料与会前材料,在会议现场进行比对复核。
  2.“珠海科协有约”标识使用。列入“珠海科协有约”学术品牌建设计划的项目,必须在通知、背景板、宣传单等对外宣传资料醒目位置使用“珠海科协有约”标识,并在设计定稿前将设计好的对外宣传资料及组织本地科技人员参会安排报送市科协审阅。
  3.变更告知。申办方按照要求在期限内提交材料后,如会议议程、出席人才等内容发生变更,应在会议举办前及时告知评审办,并将更改后的最新材料提交至评审办。
  (二)现场审核
  项目实施、举办期间,市评审委员会根据立项材料,对项目的实施主体、主题、议程、参会嘉宾、规模、时间、地点等进行现场审核,现场审核结果提交评审办,作为项目验收的主要依据。现场审核时,申办方应:
  1.及时告知情况。如会议议程、到会嘉宾等涉及评审范围内的事项发生临时变动,申办方联系人应及告知现场评审委员,并提供最新的会议材料。如申办方未及时告知,现场评审委员将依据申办方事前提交的材料进行现场审核比对,不再接受申办方后续补充提交的现场证明材料。
  2.做好会议记录。申办方应做好各项现场情况记录和保存,包括拍摄照片、视频,安排现场签到、保存嘉宾交通及住宿单据等工作。会后做为验收材料,提交市评审办。
  三、验收阶段注意事项
  (一)验收材料
  申办方根据《珠海市高端学术交流资助项目验收材料清单》(附件10)要求,在项目结束1个月内,向市评审办提交书面验收材料。《珠海市高端学术交流资助项目验收报告书》(附件11)与书面总结报告为不同性质的验收材料,申办方应注意判别,不要错交、漏交。
  (二)书面报告
  1.书面总结报告需全面详实,不能过于简单或仅用表格的方式上报。
  2.书面报告除包含目标完成情况、资金管理、项目效益等基本内容外,还应突出反映项目在繁荣珠海学术氛围、推动科研平台建设、推动重点产业发展、服务引才智引项目及宣传珠海城市形象方面的成果。
  (三)审计报告
  申办方必须提供第三方出具的财务审计报告,负责审计的会计师事务所由申办方自行选定。未提供审计报告的项目,不能进行验收。
  四、项目资助
  项目原则上由珠海的法人实体作为申办方申请,资助款获市政府批复后直接拨付申办方在珠海的账户。
  (一)事后支付
  验收结果作为项目资助的主要依据,验收通过后,采取事后支付方式,一次性划拨。已获得本市市级财政资金资助的项目,不得重复申报。暂不接受申办方申请预付款。
  项目实施过程中,项目实际支出为项目申办单位就项目正常进行而开支的实际费用,申办方应为举办项目承担相应风险。资目资助仅指按照《资助办法》经评审后确定的财政资助额度。
  (二)资助额度
  市级财政资助金额不得超过该项目经费决算总额的60%,且不超过该项目资助档次标准的上限(永久性落地项目最高不超过600万元、300万元,非永久性项目最高不超过100万元、70万元、40万元)。具体资助额度(永久性落地项目除外)根据当年下达的该项目专项资金总额度、年度立项项目总量、评审情况等因素综合确定。同一项目同一年度内只资助一次。
  五、其他事项
  项目实施期间,出现下列情形之一的,申办方必须及时向市评审办报告,经评审办同意后,视情况决定是否可继续实施:
  (一)内容变更
  由于实际情况与申报内容不一致导致材料内容变更,需及时联系评审办并提交最新的材料。
  (二)人员变更
  申办方需将变更后项目负责人的联系电话、联系邮箱告知市评审办。
  (三)实施延期
  已立项项目可申请延期,延长时间不超过1年。申办方申请项目延期,需在项目举办前至少15个工作日联系市评审办,并提交延期声明(声明内容包括项目名称,申办单位,原定举办时间,改期时间)。项目延期超过1年,不再作为已立项项目。

 

  联系人:吴望晨
  电话:0756-3330111  
  邮箱:zhsgdxsxm@163.com
  咨询qq群号:199360573
  地址:珠海市吉大景乐路19号市科协201室

 

附件1:[珠海市高端学术交流资助项目评审标准表.doc]
附件2:[珠海市高端学术交流资助项目申报材料审核清单.docx]
附件3:[珠海市高端学术交流资助项目申报书模板.docx]
附件4:[珠海市人才分类目录.doc]
附件5:[项目申办方在线注册填报流程.docx]
附件6:[“珠海科协有约”学术品牌创建办法.doc]
附件7:[珠海市高端学术交流资助项目实施前材料清单.docx]
附件8:[珠海市高端学术交流资助项目实施前报告书.docx]
附件9:[实际到会国内外知名专家学者简介表.docx]
附件10:[珠海市高端学术交流资助项目验收材料清单.docx]
附件11:[珠海市高端学术交流资助项目验收报告书.docx]
附件12:[珠海市高端学术交流资助项目实施流程图.pdf]
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